Kaip naudotis SąmatosPRO: pilnas vadovas
Šis vadovas žingsnis po žingsnio parodo, kaip sukurti pirmą sąmatą, nustatyti savo kainas ir nusiųsti dokumentą klientui. Viskas užtrunka mažiau nei 10 minučių pirmą kartą, o kiekviena kita sąmata, vos kelias minutes.
- Registracija ir prisijungimas
- Pirmos sąmatos sukūrimas
- Sąmata iš brėžinio (AI)
- Sąmatos peržiūra ir redagavimas
- Savo kainų nustatymas ("Mano kainos")
- Dokumento tipai: Sąmata, Avansinė, Aktas, PVM sąskaita
- Siuntimas klientui (PDF, WhatsApp, nuoroda)
- Papildomų darbų valdymas statybos metu
- Kliento duomenų autopildymas
1. Registracija ir prisijungimas
Atsidaryk samatos.pro/app ir paspausk "👤 Prisijungti" viršuje esančiame meniu, tada "Registruotis".
Įrašyk el. paštą ir slaptažodį. Po registracijos gausi patvirtinimo laišką, paspausk jame esančią nuorodą, kitaip prisijungti nepavyks.
2. Pirmos sąmatos sukūrimas
Viršuje esančioje juostoje (arba mobiliajame pasirinkime) pasirink darbo sritį, pvz. Stogai, Apdaila, Elektra ir t.t. Iš viso yra 13 sričių.
Užpildyk skaičiuoklės laukus (plotą, medžiagos tipą ir kitus parametrus). Kiekvienas laukas turi paaiškinimą, ko klausiama.
Paspausk "➕ Pridėti sritį į sąmatą". Sistema automatiškai sudės darbus ir medžiagas su kainomis į lentelę žemiau.
Gali pridėti kelias skirtingas sritis į tą pačią sąmatą: pvz. pirma Pamatus, tada Mūrą, tada Stogą, visi bus vienoje, tvarkingoje sąmatoje, suskirstyti pagal kategorijas.
3. Sąmata iš brėžinio (AI)
Jei objektui yra architektūrinis brėžinys su pažymėtais patalpų plotais ar stogo dalimis, nebūtina jų matuoti ir vedinti ranka | SąmatosPRO gali atpažinti juos pati.
Pasirinkęs sritį (Stogai arba Apdaila), paspausk "📐 Įkelti brėžinį" ir pateik brėžinio PDF failą.
Per kelias sekundes AI suranda visas brėžinyje pažymėtas patalpas arba stogo dalis su jų plotais ir parodo sąrašą.
Prie kiekvienos rastos dalies iškart pasirenki jai tinkančią konfigūraciją: stogui: šlaitinis ar plokščias, konstrukcija (gegnės/santvaros), danga, šiltinimas, lietaus latakai; apdailai: grindų danga, sienų apdaila, lubų tipas, aukštis, ar patalpa šlapia (vonia/dušas). Kiekviena dalis gali turėti visiškai skirtingus pasirinkimus, pvz. šlaitinis stogas su skarda ir plokščias terasos stogas su bitumine danga tame pačiame brėžinyje.
Paspaudus "Pridėti į sąmatą", visos dalys atsiranda sąmatos lentelėje kaip atskiros, aiškiai pavadintos grupės, su darbais, medžiagomis ir kainomis, apskaičiuotomis pagal tavo pasirinkimus tai konkrečiai daliai.
4. Sąmatos peržiūra ir redagavimas
Sugeneruotoje lentelėje gali:
- Keisti bet kurios eilutės kiekį, vienetą ar kainą tiesiogiai lentelėje
- Ištrinti nereikalingą eilutę (šiukšliadėžės ikona)
- Pridėti papildomą eilutę rankiniu būdu iš katalogo (žemiau esantis "+ Pasirinkti papildomą darbą/medžiagą"): prieš pasirenkant darbą, pasirink laukelyje "➜ Į kurią patalpą / skyrių įtraukti", kad eilutė atsidurtų tiksliai pasirinktoje patalpoje, ne sąrašo gale
- Peržiūrėti savo maržą (pelno dalį), ji niekada nematoma kliento spausdinamoje versijoje
5. Savo kainų nustatymas ("Mano kainos")
Meniu (☰) pasirink "Mano kainos".
Rasi visą katalogą, suskirstytą pagal sritis. Pakeisk bet kurią kainą į savo realią, pakeitimas galios visose būsimose sąmatose automatiškai.
Nebūtina iš karto keisti viso katalogo, gali koreguoti pamažu, kai pastebi, kad konkreti pozicija skiriasi nuo tavo realios kainos.
6. Dokumento tipai: Sąmata, Avansinė, Aktas, PVM sąskaita
Viršuje esančiame segmentiniame perjungiklyje gali rinktis, kokį dokumentą rengi:
- Sąmata: pilnas darbų ir medžiagų sąrašas su kainomis, siunčiamas klientui prieš darbų pradžią
- Avansinė: sąskaita išankstiniam mokėjimui
- Aktas: darbų perdavimo-priėmimo dokumentas po darbų atlikimo
- PVM sąskaita: galutinė apmokėjimo sąskaita
7. Siuntimas klientui (PDF, WhatsApp, nuoroda)
💾 Išsaugoti: visada spausk pirmą, kad sąmata būtų išsaugota tavo paskyroje ir gautum galimybę siųsti nuorodą.
🖨️ Spausdinti / PDF: atidaro spausdinimo langą, iš kurio gali išsaugoti PDF failą į savo įrenginį.
📤 Siųsti kitaip: atidaro meniu su WhatsApp/Viber/el. pašto siuntimo galimybėmis. Jei sąmata išsaugota, žinutėje automatiškai bus nuoroda, kurią klientas gali atidaryti telefone ir patvirtinti vienu paspaudimu, be jokios registracijos iš jo pusės.
8. Papildomų darbų valdymas statybos metu
Jei darbų metu atsiranda papildomas, iš anksto nenumatytas darbas, atidaryk (arba būdamas) išsaugotą sąmatą, viršutinėje juostoje paspausk "➕ Papildomas darbas" (šis mygtukas atsiranda tik jau išsaugotoms sąmatoms). Įrašyk aprašymą ir kainą, tada nusiųsk klientui atskirą patvirtinimo nuorodą. Klientas patvirtina vienu paspaudimu, o istorija išlieka susieta su pagrindine sąmata, visada matai, kas ir kada buvo patvirtinta.
9. Kliento duomenų autopildymas
Kai sąmatoje įrašai kliento vardą "Užsakovas / Klientas" laukelyje, sistema automatiškai jį įsimena. Kitą kartą pradėjus rašyti to paties kliento vardą, adresas ir telefono numeris užsipildys patys, nereikės įvedinėti iš naujo. Tai naudinga, kai tam pačiam klientui rengi kelis dokumentus (pvz. sąmatą, vėliau aktą ar PVM sąskaitą).
Jei kyla klausimų, kurių šis vadovas neapėmė, susisiek per kontaktų puslapį.