Privatumo politika
1. Duomenų valdytojas
Šios svetainės ir paslaugos duomenų valdytojas: LS88 LTD, 10-16 Tiller Road, London, E14 8PX, Jungtinė Karalystė, el. paštas: greta@samatos.pro.
2. Svarbi pastaba dėl jūsų klientų duomenų
SąmatosPRO leidžia jums įvesti ir saugoti SAVO klientų duomenis (vardą, adresą, telefoną) sąmatų rengimui. Šių duomenų atžvilgiu jūs esate duomenų valdytojas, o SąmatosPRO veikia kaip duomenų tvarkytojas: mes tik saugome ir apdorojame šiuos duomenis jūsų nurodymu, techninėmis priemonėmis. Jūs esate atsakingi už teisėtą pagrindą rinkti ir saugoti savo klientų duomenis pagal BDAR (GDPR).
3. Kokius duomenis renkame apie jus (naudotoją)
| Duomenys | Tikslas | Teisinis pagrindas |
|---|---|---|
| El. paštas, slaptažodis (užšifruotas) | Paskyros sukūrimas ir prisijungimas | Sutarties vykdymas |
| Mokėjimo istorija (per Stripe) | Prenumeratos administravimas | Sutarties vykdymas |
| Sukurtos sąmatos, klientų sąrašas | Paslaugos funkcionalumas (jūsų darbo įrankis) | Sutarties vykdymas |
| Naudojimosi duomenys (pvz., prisijungimo laikas) | Paslaugos veikimo užtikrinimas, saugumas | Teisėtas interesas |
| Sąmatos patikra (QuoteCheck): iš jūsų failo išgauta lentelė (pozicijų aprašymai, vienetai, kiekiai, kainos, sumos), failo pavadinimas, užsakymo būsena, užšifruota (maišos reikšmė) IP adreso žyma | Sąmatos analizė, ataskaitos pateikimas, piktnaudžiavimo (per dažnų užklausų) ribojimas. Pačio PDF ar XLSX failo nesaugome: jis skaitomas jūsų naršyklėje | Sutarties vykdymas (analizė jūsų prašymu); teisėtas interesas (apsauga nuo piktnaudžiavimo) |
| Sąmatos patikros mokėjimas (9,99 €, per Stripe): Stripe sesijos ir mokėjimo identifikatoriai | Apmokėjimo patvirtinimas, ataskaitos atrakinimas, pinigų grąžinimas | Sutarties vykdymas; teisinė prievolė (apskaita) |
| Namo / statybų finansų duomenys programoje „Mano namas“: projektų, namų ir butų pavadinimai, adresas, plotas, biudžetas, sąmatos ir pasiūlymai, mokėjimai, sąskaitos, įranga, garantijos, darbų istorija, jūsų laisvo teksto pastabos | Programos funkcionalumas | Sutarties vykdymas |
| Jūsų įkelti dokumentai ir nuotraukos (sutartys, sąskaitos, čekiai, garantijos, instrukcijos, brėžiniai): failas, pavadinimas, tipas, data, tiekėjas, dydis | Dokumentų saugojimas ir susiejimas su jūsų įrašais | Sutarties vykdymas |
| „Mano namas“ bandomojo laikotarpio ir prenumeratos būsena (pradžios data, galiojimo pabaiga, planas); Stripe klientų ir mokėjimų identifikatoriai | Prieigos suteikimas, apmokėjimas, grąžinimai | Sutarties vykdymas; teisinė prievolė (apskaita) |
| Dirbtinio intelekto nuskaitymo naudojimo skaitiklis (kiek kartų per dieną) | Piktnaudžiavimo ir išlaidų ribojimas | Teisėtas interesas |
| Namo biudžeto skaičiuoklės įvestys | Skaičiavimas jūsų naršyklėje. Į serverį nesiunčiamos, saugomos tik naršyklės sesijoje (sessionStorage), kol uždarote kortelę | Nesiunčiama, nėra tvarkymo mūsų serveriuose |
| Svetainės naudojimo analitika (paspaudimai, slinkimas, puslapių peržiūros, slapukai _clck ir _clsk; per Microsoft Clarity) | Svetainės ir paslaugos tobulinimas | Jūsų sutikimas (slapukų juostelė) |
3.1. Dokumentų saugojimas („Mano namas“)
Jūsų įkelti failai saugomi privačioje saugykloje. Kiti naudotojai prie jų prieigos neturi, o atsisiųsti galima tik per trumpalaikes nuorodas jums prisijungus. Nuotraukas prieš įkeldami sumažiname ir pašaliname paslėptus metaduomenis (pvz., GPS vietą); PDF failų nekeičiame. Prašome neįkelti asmens tapatybės dokumentų. Dokumentus galite bet kada ištrinti patys; ištrynus failas pašalinamas iš saugyklos.
3.2. Dirbtinio intelekto nuskaitymas (neprivaloma, kai ši funkcija įjungta)
Programoje galėsite pasirinkti čekį, sąskaitą ar pasiūlymą nuskaityti dirbtiniu intelektu. Tai vyksta tik jums pažymėjus sutikimą prieš kiekvieną nuskaitymą. Tada pasirinktas failas per mūsų serverį perduodamas Anthropic paslaugai, kuri iš jo išgauna tiekėją, sumą, datą ir panašius laukus. Rezultatą visada patvirtinate jūs. Perduotų failų dėl paties nuskaitymo nesaugome savo duomenų bazėje (saugome tik naudojimo skaitiklį); failas išsaugomas tik tada, jei jį patys pasirenkate įkelti kaip dokumentą. Nuskaitymo galite atsisakyti – visa programa veikia ir be jo.
4. Trečiosios šalys, apdorojančios duomenis
Duomenis techniškai apdoroja šie paslaugų teikėjai (duomenų tvarkytojai):
- Supabase: duomenų bazė, autentifikacija, failų saugykla ir serverio funkcijos
- Stripe: mokėjimų apdorojimas (Stripe nesuteikia mums prieigos prie pilnų kortelės numerių)
- Netlify: svetainės talpinimas
- Anthropic: dirbtinio intelekto paslauga, kuriai sąmatos patikros metu siunčiami išgautų sąmatos pozicijų aprašymų tekstai pozicijoms interpretuoti. Aritmetiką skaičiuoja mūsų programa, o ne dirbtinis intelektas. Prašome nepateikti sąmatų su asmens duomenimis, kuriuos norite apsaugoti: pašalinkite juos prieš įkeldami. Ta pati paslauga naudojama ir „Mano namas“ dokumentų nuskaitymui, tik gavus jūsų sutikimą (žr. 3.2 skyrių)
- Microsoft Clarity: svetainės naudojimo analizė (įjungiama tik gavus jūsų sutikimą; Microsoft, kaip Clarity teikėjas, gali tvarkyti duomenis ir už Europos ekonominės erdvės ribų)
Duomenys gali būti apdorojami mūsų paslaugų teikėjų (Supabase, Stripe, Netlify) serveriuose, įskaitant Europos Sąjungoje ir Jungtinėje Karalystėje.
5. Duomenų saugojimo trukmė
Sąmatos patikra: neapmokėto užsakymo duomenis (išgautą lentelę ir peržiūrą) ištriname po 7 dienų, apmokėto užsakymo ir ataskaitos duomenis po 30 dienų. Anksčiau galite ištrinti patys ataskaitos puslapyje („Ištrinti mano duomenis“). Grąžinus pinigus, duomenys ištrinami iš karto. Ištrynus apmokėtą užsakymą, liekame tik be turinio užsakymo įrašą (be lentelės, ataskaitos ir failo pavadinimo) mokėjimo ir grąžinimo sąskaitai tvarkyti.
„Mano namas“: pasibaigus 14 dienų bandomajam laikotarpiui ar mokamam laikotarpiui, prieigą galime apriboti iki peržiūros ir duomenų eksporto, kad spėtumėte išsisaugoti savo duomenis. Jūsų duomenų ir dokumentų automatiškai netriname be išankstinio pranešimo el. paštu; terminą nurodysime pranešime. Duomenų eksportas (ZIP su CSV ir failais) yra programoje, skiltyje „Duomenys ir eksportas“.
Paskyros duomenys saugomi tol, kol paskyra aktyvi. Ištrynus paskyrą, asmens duomenys šalinami per 30 dienų, išskyrus atvejus, kai teisės aktai reikalauja ilgesnio saugojimo (pvz., apskaitos dokumentai).
6. Jūsų teisės
Turite teisę susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, prašyti ištrinti, apriboti tvarkymą, perkelti duomenis ar nesutikti su tvarkymu. Kreipkitės el. paštu greta@samatos.pro. Duomenų eksportas „Mano namas“ yra pačioje programoje. Taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).
7. Slapukai
Svetainė naudoja būtinuosius slapukus ir naršyklės atmintį (localStorage), reikalingus prisijungimo sesijai ir jūsų šiame įrenginyje įvestiems duomenims (pvz., šablonams, apskaitos įrašams) palaikyti.
Tik gavę jūsų sutikimą, naudojame Microsoft Clarity, svetainės naudojimo analizės įrankį. Jis nustato slapukus (_clck, _clsk) ir įrašo, kaip naudojatės svetaine (paspaudimus, slinkimą, puslapių peržiūras), kad galėtume patobulinti paslaugą. Clarity įkeliamas tik paspaudus „Sutinku“ slapukų juostelėje. Sutikimą galite bet kada atšaukti paspaudę „Slapukų nustatymai“ pagrindinio puslapio apačioje. Reklaminių slapukų nenaudojame.
8. Kontaktai
Klausimais dėl privatumo kreipkitės: greta@samatos.pro